Halaman login dengan validasi berdasarkan level. Terdapat 4 level pada aplikasi ini yaitu admin, operator (program studi), dosen dan mahasiswa.
Contoh pada gambar merupakan tampilan halaman beranda dari admin. Terdapat beberapa tampilan beranda yang disesuaikan dengan level user.
Aktivitas administrasi akademik terbagi berdasarkan fakultas. Data fakultas akan digunakan di berbagai menu seperti operator, mata kuliah, mahasiswa, jadwal perkuliahan, KRS dan KHS.
Data program studi diinput berdasarkan fakultas. Data program studi juga digunakan di berbagai menu seperti fakultas. Seluruh jadwal perkuliahan dan lain-lain disesuaikan berdasarkan fakultas dan program studi.
Proses akademik yang berlangsung berdasarkan tahun akademik dan semester. Status aktif digunakan pada tahun akademik yang sedang berjalan untuk operator, dosen dan mahasiswa dalam menggunakan sistem.
Ruangan digunakan sebagai informasi kelas tempat perkuliahan berlangsung. Data ruangan digunakan dalam membuat jadwal perkuliahan.
Keterangan predikat berada di transkip nilai yang merupakan keterangan berdasarkan IPK yang diperoleh. Nama keterangan predikat berdasarkan range IPK diatur pada halaman ini.
Informasi pada setiap mata kuliah adalah program studi, kode mata kuliah, semester dan SKS. Admin dapat melihat seluruh mata kuliah dari program studi yang ada. Admin juga dapat memberikan penilaian kepada dengan memilih penilaian pada mata kuliah dan tahun akademik yang diinginkan.
Menambah data dosen yang akan dipergunakan pada aplikasi dengan menggunakan NIDN sebagai username dan password dapat diisi atau bila tidak diisi maka NIDN akan digunakan sebagai password. Dosen juga akan digunakan sebagai penasehat akademik untuk mahasiswa.
Menambah data mahasiswa yang akan dipergunakan pada aplikasi dengan menggunakan NIM sebagai username dan password dapat diisi atau bila tidak diisi maka NIM akan digunakan sebagai password. Apabila mahasiswa berstatus tidak aktif maka ketika mahasiswa tersebut login tidak dapat mengisi KRS.
Admin dan operator dapat menambah jadwal perkuliahan kemudian mengisi daftar mahasiswa yang akan mengikuti jadwal tersebut. Ketika mahasiswa dan dosen login akan tampil jadwal perkuliahan sesuai penempatan yang telah dilakukan. Jadwal perkuliahan ini sesuai dengan tahun ajaran yang aktif.
Admin dan operator dapat mengisi KRS mahasiswa berdasarkan tahun ajaran dan semester yang dipilih. Operator hanya dapat mengisi mahasiswa berdasarkan program studi dari operator tersebut.
Mahasiswa status aktif dapat mengisi KRS secara mandiri setelah melakukan login. Mata kuliah yang tampil disesuaikan dengan semester aktif, bila yang aktif semester ganjil maka mata kuliah semester ganjil yang akan tampil. Terdapat validasi jumlah maksimal SKS yaitu 24 SKS.
Setelah mengisi KRS, mahasiswa tidak dapat melakukan perubahan lagi. Untuk melakukan perubahan data harus melalui admin/operator. Mahasiswa kemudian dapat mencetak KRS untuk dikonsultasikan dengan penasehat akademiknya.
Mahasiswa dapat mencetak kartu rencana studinya secara mandiri atau juga dapat menyimpan dalam bentuk PDF. Hasil cetak KRS ini akan dikonsultasikan dengan penasehat akademik lalu memberikannya kepada operator untuk kemudian mendapatkan jadwal perkuliahan.
Mahasiswa dapat mencetak KHS dengan memilih tahun ajaran dan semester yang diinginkan. Setelah data KHS muncul terdapat pilihan untuk mencetak KHS.
Mahasiswa dapat mencetak kartu hasil studinya secara mandiri atau juga dapat menyimpan dalam bentuk PDF. Hasil dari IPK terakumulasi dari perolehan nilai dari setiap mata kuliah serta total SKS yang diambil.
Selain cetak KHS, admin dan operator juga dapat mencetak transkip nilai berdasarkan mahasiswa yang dipilih. Transkip nilai berisi seluruh mata kuliah yang sudah diikuti oleh mahasiswa. Untuk mengisi tanggal yudisium dan judul TA dapat dilakukan pada menu mahasiswa pada pilihan tugas akhir.